Каким бы ни было ваше здоровье,
его хватит до конца жизни.
Берегите здоровье - оно ваша частная собственность.
Спросите у доктора:

 
Что болит? Диагностика болезней и их лечение » полезное на заметку » Ошибки при оформлении больничного листа
на правах рекламы

Ошибки при оформлении больничного листа

Автор: Master от 22-12-2013, 18:05
Ошибки при оформлении больничного листа
На сайт пришло письмо от Галины Кожевниковой из города Тольятти. Она пишет: «Я недавно поступила на работу в одно частное предприятие и при оформлении больничного листа столкнулась с такой ситуацией. Меня заставили переделывать листок нетрудоспособности, поскольку в нем не была указана организационно-правовая форма компании. Сослуживцы мне рассказали, что наши кадровики и бухгалтерия очень строго относятся к правилам заполнения этого документа, вплоть до тире, кавычек, запятых и даже цвета чернил или пасты в ручке. Ещё говорят, что сложенные пополам листы, т.е. имеющие сгибы, не принимаются. Нет ли здесь нарушений наших прав со стороны работодателей? Скажите, как правильно заполнять и подписывать больничный лист и какие ошибки допускаются при его оформлении?»

Уважаемая Галина. Трудности и спорные вопросы при оформлении листков нетрудоспособности возникают довольно часто. Больничный лист – важный отчётный документ, свидетельствующий, что работник отсутствовал на рабочем месте по болезни, т.е. уважительной причине. Бухгалтерия не сможет без него начислить заработную плату. Поэтому к его оформлению предъявляются повышенные , я бы даже сказал, жесткие, требования. Ведь если ФСС не оплатит расходы компании по больничному листу, то эта сумма будет взыскана с работника, представившего этот документ с ошибками.

Как правильно заполнять и подписывать больничный лист? На стандартном бланке надо разборчиво указать ФИО, возраст, место работы и болезнь получившего листок. Если этот документ выдаётся по случаю полученной травмы, то следует указать специальный медицинский шрифт. Листок нетрудоспособности заверяется разборчивой подписью врача и печатью медицинского учреждения. Записи можно делать чёрной, фиолетовой и синей гелиевой или шариковой ручкой.

Самая частая ошибка при оформлении больничного листа это какая-нибудь неточность в названиях компаний, где работает заболевший. Чтобы без проволочек получить пособие по болезни, кадровики и бухгалтерия требуют записывать всё точно, вплоть до кавычек, тире и запятых, если они имеются. А названия всех этих ОАО и ООО бывают очень заковыристыми. Любые отступления при оформлении установленной формы больничного листа могут расцениваться в качестве нарушения, и он считается недействительным. Последствия могут быть разные. В лучшем случае придётся оформлять документ заново. В худшем – принёсшему «липовый» листок нетрудоспособности грозит увольнение за прогул.

Вместе с тем, не так страшен чёрт, как его малюют. Правила оформления больничного листа предусматривают возможность исправления двух сделанных ошибок. Они заверяются припиской «исправленному верить», а также подписью и печатью должностного лица.

Специалисты ФСС (организация, осуществляющая выплаты по больничным листам) в связи с частым возникновением спорных вопросов, связанных с оформлением этих документов, не считают недействительным больничный лист, у которого:

• записи выходят за границы ячеек в бланке
• не указаны тире, запятые и кавычки в названии организации
• бланк заполнен частично шариковой, частично гелиевой ручкой
• информационное поле заполнено не с первой ячейки
• в бланке больничного листа указаны сокращённые названия медицинского учреждения и компании-работодателя.



Если вам препятствуют в оплате по больничному листу из-за подобных недочётов, вы вправе обратиться в суд. Не сомневайтесь, его решение будет в вашу пользу.
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

Комментарии:

Оставить комментарий
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.